Ein Steuerberaterwechsel ist kompliziert und aufwendig – Stimmt das wirklich?

Das wichtigste in Kürze

Nein, das stimmt nicht. Ganz im Gegenteil, ein Wechsel ist viel einfacher, als die Meisten denken. Viele Unternehmer bleiben bei ihrem Steuerberater, obwohl sie unzufrieden sind – sei es wegen fehlender Erreichbarkeit, unklarer Kosten oder mangelnder Beratung. Doch der Wechsel muss weder kompliziert noch aufwendig sein. Unser Team übernimmt für Sie die gesamte Abwicklung und sorgt für einen reibungslosen Übergang, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Steuerberater wechseln, was ist zu beachten? – Experteninterview mit Steuerberater Hinterleitner

Herr Hinterleitner, Sie sind ein erfahrener Steuerberater und haben viele Mandanten betreut, die ihren Steuerberater gewechselt haben. Wie oft erleben Sie solche Wechsel?

Tatsächlich kommt es häufiger vor, als man denkt. Viele Unternehmen oder Privatpersonen sind mit ihrem aktuellen Steuerberater unzufrieden oder benötigen eine spezialisiertere Beratung. Ein Wechsel kann sich daher lohnen, wird aber oft aus Angst vor bürokratischem Aufwand hinausgezögert.

Was sind die häufigsten Gründe, warum Mandanten den Steuerberater wechseln?

Die häufigsten Gründe sind mangelnde Erreichbarkeit, zu wenig proaktive Beratung, unklare oder steigende Kosten, mangelnde Digitalisierung, fehlende Branchenkenntnisse oder einfach das Gefühl, dass der Steuerberater nicht mehr zur aktuellen Unternehmenssituation passt. Gerade bei wachsenden Unternehmen oder neuen steuerlichen Herausforderungen kann ein Wechsel notwendig sein.

Zu welchem Zeitpunkt ist ein Steuerberaterwechsel sinnvoll?

Ein Wechsel ist grundsätzlich zu jedem Zeitpunkt möglich – die alte Regel „Man wechselt zum Ende des Buchungsjahres“ ist dabei längst überholt. Es ist natürlich sinnvoll, die aktuelle Buchungsperiode abzuschließen, so dass ein sauberer Wechsel zum nächsten Buchungsmonat/-quartal möglich ist. So vermeiden Sie eine unnötige Doppelbelastung mit Steuerberatungskosten.

Hinweis: Offene Rechnungen für bereits erbrachte Leistungen des Vorberaters müssen selbstverständlich an diesen beglichen werden. Solange solche Rechnungen offen sind, hat der vorhergende Steuerberater das Recht, Daten, Unterlagen oder bereits angefertigte Erklärungen zurückzuhalten.

Wie funktioniert der Wechsel zu uns – Was muss ich als Unternehmer beachten?

Ein Steuerberaterwechsel zu uns in wenigen Schritten erledigt:

  1. Ersttelefonat mit dem Chef: Hierbei besprechen wir kurz die wichtigsten Rahmendaten Ihres Unternehmens und den status-quo bzgl. mit dem Finanzamt.
  2. Fragebogen für Neumandanten: Sie erhalten diesen vorab per email. Dieser hilft uns zur besseren Vorbereitung auf unser persönliches Gespräch.
  3. Kostenloses, persönliches Erstgespräch: Wir klären gemeinsam Ihre Erwartungen, Wünsche und Ziele. Im Anschluss erhalten Sie ein konkretes Honorarangebot mit monatlichen Fixpreisen, entsprechend des auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Leistungsumfangs.
  4. Kündigung beim bisherigen Steuerberater: Bei Bedarf übernehmen wir für Sie die Kündigung und gewährleisten, dass alle Fristen eingehalten werden.
  5. Datenübertragung: Alle relevanten Unterlagen wie Buchhaltungsdaten, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse werden digital oder analog von uns übernommen.
  6. Onboarding & Optimierung: Wir suchen für Sie effiziente Arbeitsabläufe, richten die hierfür nötigen, digitalen Prozesse ein und starten die Zusammenarbeit reibungslos.

DAS BESTE: Unser Team übernimmt die gesamte Kommunikation mit dem bisherigen Steuerberater – Sie müssen sich um nichts kümmern!

Wie lange dauert es, bis der neue Steuerberater vollständig eingearbeitet ist?

Ein Wechsel zur Steuerkanzlei Hinterleitner kann in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Der genaue Zeitrahmen hängt davon ab, wie schnell alle benötigten Unterlagen vom Mandanten und dem bisherigen Steuerberater bereitgestellt werden können.

In den meisten Fällen läuft es folgendermaßen ab:

  1. Innerhalb 1-2 Wochen: Ersttelefonat, Fragebogen, persönliches Erstgespräch, Klärung der Kündigung beim alten Berater, Anforderung der Unterlagen.
  2. Innerhalb von 4-6 Wochen: Ihr Onboarding bei uns mit mir und Ihrem neuen Sachbearbeiter/-in in der Kanzlei oder online, Übertragung der Daten und Einrichtung digitaler Prozesse.
  3. Innerhalb der ersten 2-3 Monate: Vollständige Integration und laufende Betreuung durch unsere Kanzlei ohne Unterbrechung.

Wichtig ist: Ihre steuerlichen Verpflichtungen bleiben während des Wechsels in guten Händen. Wir stellen sicher, dass keine Fristen versäumt werden und der Übergang nahtlos erfolgt.

Bedeutet ein Steuerberaterwechsel, dass ich alles neu erklären muss?

Nein, das ist eine der größten Fehleinschätzungen! Ein Steuerberaterwechsel bedeutet nicht, dass Sie alles neu aufrollen müssen. Wir übernehmen sämtliche steuerlichen Unterlagen, Jahresabschlüsse und Buchhaltungsdaten von Ihrem bisherigen Berater. Dadurch erhalten wir einen vollständigen Überblick über Ihre bisherige steuerliche Situation, ohne dass Sie uns alles detailliert erneut erklären müssen. Unser Fragebogen für Neumandanten beschleunigt diesen Informations-prozess.

Natürlich werde ich, als Ihr zukünftiger Steuerberater, Ihnen bei unserem Erstgespräch einige Fragen zu Ihrem Unternehmen stellen – aber nicht, um alte Daten erneut aufzunehmen, sondern um Ihre individuellen Ziele und Wünsche für die Zukunft zu verstehen. Unser Ziel ist es, die Zusammenarbeit so effizient und angenehm wie möglich für Sie zu gestalten.

Gehen durch den Wechsel des Steuerberaters Daten verloren?

Nein, das ist kein Problem. Der bisherige Steuerberater ist verpflichtet (nach Begleichung aller Rechnungen), alle steuerlichen Unterlagen herauszugeben. Dazu gehören Buchhaltungsdaten, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und weitere Dokumente, die für die fortlaufende Betreuung erforderlich sind.

Die Übertragung erfolgt je nach System entweder digital über DATEV oder ein anderes Buchhaltungsprogramm.  PDF- oder CSV-Dateien als klassische Form werden immer weniger. Unser Team prüft dabei sorgfältig, ob alle relevanten Informationen vollständig sind, bevor wir mit der neuen Zusammenarbeit starten.

Falls bestimmte Daten fehlen oder unklar sind, kümmern wir uns darum – Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass etwas verloren geht oder doppelte Arbeit entsteht.

Steuerberater wechseln – Stressfrei & unkompliziert

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Wenn er gut vorbereitet ist, kann der Steuerberaterwechsel reibungslos und unkompiziert verlaufen. Mandanten sollten sich also nicht scheuen, den Schritt zu gehen, wenn sie unzufrieden sind. Ein kompetenter Steuerberater ist eine wichtige Stütze für finanzielle und unternehmerische Entscheidungen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob ein Wechsel zur Steuerkanzlei Hinterleitner für Sie sinnvoll ist.

Gibt es Tipps für einen reibungslosen Wechsel?

Viele Mandanten befürchten einen hohen bürokratischen Aufwand, lange Übergangszeiten oder sogar zusätzliche Kosten. Diese Sorgen sind jedoch oft unbegründet. Aber es sollten einige Punkte beachtet werden:

  • Rechtzeitig kündigen: Die Kündigungsfrist des alten Vertrags beachten.
  • Offene Fragen klären: Im Vorfeld alle wichtigen Fragen mit dem neuen Berater besprechen.
  • Unterlagen vollständig übergeben: Dem neuen Berater alle relevanten Unterlagen zur Verfügung stellen.
  • Kommunikation pflegen: Während des Übergangszeitraums mit beiden Beratern in Kontakt bleiben.

Mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung des neuen Beraters können Mandanten den Wechsel reibungslos gestalten und von den Vorteilen einer neuen Partnerschaft profitieren.

Ihr Experte

Steuerberater Stefan Hinterleitner

Seit über 20 Jahren führe ich unsere Familienkanzlei mit Innovationsgeist und Leidenschaft. Gemeinsam mit meinem engagierten Team unterstütze ich vor allem Unternehmen und Existenzgründer dabei, effizienter zu arbeiten und erfolgreicher zu werden. Trotz wachsender bürokratischer Hürden sorgen wir mit digitalen Prozessen dafür, dass unsere Mandanten Zeit und Kosten sparen. Auch für Privatkunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen – insbesondere im Bereich der Vermögensnachfolge.

Mein Beruf bereitet mir auch nach Jahrzehnten große Freude. Die regelmäßigen Gesetzesänderungen (dank des Gesetzgebers) sowie die dynamische Entwicklung im Bereich digitaler Büroanwendungen halten meinen Arbeitsalltag spannend. Besonders wichtig sind mir der persönliche Austausch mit Mandanten und die Zusammenarbeit mit meinem Netzwerk – sie liefern mir wertvolle Inspiration und frische Ideen. In meiner Freizeit finde ich Ausgleich bei meiner Familie, auf ausgedehnten Wanderungen oder mit einem guten Buch.

Lernen Sie mich und mein Team kennen – wir freuen uns auf Sie!